هرچه جهان رو به جلو مي رود سرعت و دقت در كنترل تمامي پارامترهاي دخيل در جامعه بيشتر مي گردد و مديران براي بالا بردن بهره وري سيستم تحت نظارت خود ناگزير به استفاده از ابزارهاي دقيق و كارآمد مي باشند. بهره وري در سيستم به عوامل گوناگون مانند سرعت انجام كار، كاهش هزينه ، ‌سودآوري بيشتر، ‌توليد اجناس با كيفيت ، راحتي پرسنل و كاربران و مشتريان و ... مي باشد.   سيستم هاي كنترلي در زمينه حضور و غياب در انواع زير است:

1. دستگاههاي كارتي در مدلهاي
2. بدون تماس ( كارتهاي هوشمند مايفرHZ 125 و برد بلند(
3. كارتهاي باركد و مغناطيسي
4. دستگاههاي مجهز به سنسور اثر انگشت
5. دستگاهاي تركيب سيستم اثر انگشت و كارت

مزاياي استفاده از دستگاههاي حضور و غياب:

1. كاهش هزينه ها و بالا بردن راندمان كاري
2. ارائه انواع گزارشات مديريتي
3. كاهش تخلفات و اشتباهات ناشي از محاسبات دستي
4. اعتماد بخش مديريتي و پرسنلي به صحت ثبت زمانهاي انجام شده
5. سرعت و سهولت درمحاسبات كاركرد پرسنل و حقوق و دستمزد
6. سهولت در نگهداري و بازيابي اطلاعات ثبت شده
7. نظارت بر تردد كارمندان و پرسنل و برنامه ريزي بر روي نحوه كار آنها
8. با توجه به قابليت محاسبه مرخصي و ماموريت پرسنل و نحوه تردد آنها در شيفتهاي كاري مختلف، اين سيستم قادر به ارائه ميزان كسر كار ، غيبت ، اضافه كاري مختلف ، ماموريت ها ، مرخصي ها تاخيرها و... مي باشد

اين سيستم مي تواند با انواع نرم افزارهاي حقوق و دستمزد مرتبط گردد .