انتخاب جای دستگاه :

دستگاه را در سطح صاف و مسطحی مانند میز قرار دهید که حرکت و تکان نداشته باشد همچنین نزدیک پریز تلفن و کلید برق قراردهید دستگاه را در جای شلوغ نزدیک پریز تلفن و کلید برق قرار دهید . دستگاه را در جای شلوغ نزدیک وسایل گرمازا و سرمازا ، تهویه ، اب و مواد شیمیایی قرار ندهید . دستگاه نباید در معرض نور مستقیم افتاب ، گرمای زیاد ، حرارت ، رطوبت و گرد و خاک باشد و نیز سعی کنید دور از لوازمی همچون Speaker و تلفن بی سیم باشد.

وصل کردن سیم دستگاه : 

برای این دستگاه باید از سه شاخه استفاده کرد.

از آنجائیکه باید از پریز زمینی استفاده نمود برای جلوگیری از خطرات احتمالی زمانیکه دستگاه به تلفن وصل است سیم را به آن وصل کنید و زمانیکه می خواهید دستگاه را حرکت دهید اول خط تلفن و بعد سیم رابط را قطع کنید.

ضعیف و قوی شدن برق به دستگاه لطمه خواهد زد توصیه می کنیم از یک محافظ برق استفاده نمایید یا در زمان نوسان برق سیم اتصال برق را بکشید. 

ذخیره حافظه : 

دستگاه شما مجهز به باطری می باشد که اطلاعات تاریخ و ساعت را بعد از قطع برق تا 15 ساعت در (Fax-1030e) و در (Fax1020e) تا 9 ساعت نگه میدارد و بعد از این ساعت تاریخ و ساعت از بین می رود و شما باید دوباره اطلاعات را وارد کنید در صورت قطع برق همه تنظیماتی که به طور دائمی در منوها ذخیره شده اند بجز انهایی که تنها برای فاکس بعدی تنظیم شده اند باقی خواهد ماند .

دستگاه فاکس 1030e قادر به ذخیره هر گونه سندی تا 6 ساعت بعد از اینکه برقدستگاه قطع شد می باشد.

دستگاه فاکس 1020e بعداز قطع برق دستگاه هیچ گونه سندی را ذخیره نخواهد کرد .

اتصال دستگاه به منشی تلفنی خارجی (TAD) : 

برای منشی تلفنی خارجی یک یا دو زنگ را تنظیم کنید تعداد زنگ زیاد برای دستگاه فاکس مناسب نیست .

صدای خوش لحن و خوش آوا روی TAD خارجی ضبط کنید.

TAD خارجی را روی صدای پیامگیر تنظیم کنید. 

با زدن کلید Function/Set ،8 ،1در برنامه Message Storage(ذخیره اطلاعات ) دستورالعمل Voice : Ext را اجرا نمایید(فقط برای دستگاه 1030e )

در فاکس 1020e دستگاه را طبق TAD:ANSWER MATCH تنطیم کنید.

در فاکس 1030 e منشی را طبق TAD :MSG CTR تنظیم کنید .

هیچ گاه TAD را به خط تلفن مشابه وصل نکنید کنترل خط تلفن توسط دستگاه فاکس و پیغام گیر TAD انجام می شود .

ضبط پیغام های خارجی (OGM) :

زمان در ثبت پیغام از اهمیت بسزایی برخوردار است .

در ابتدای دریافت پیام 4 ثانیه سکوت نمایید .

کوتاهترین پیغام ممکن را بگذارید.

در اخر برای اشخاصی که فاکس دستی از خارج کشور ارسال می کنند کد کشور را اعلام کنید .

توجه داشته باشید که بعضی از فاکس هایی که به روش دستی ارسال می شوند به روش خودکار قابل دریافت نیستند چرا که بعضی دستگاه ها در روش دستی صدای بوق فاکس را نمی فرستند در این گونه موارد باید به تماس گیرنده اطلاع دهیم که کد کشور را بزند.

ترکیب گرفتن پیغام 

زمانیکه دستگاه را روی پیغامگیر تنظیم کردید تمامی تلفنها با پیغامگیری که به تلفن خود وصل کرده اید پاسخ داده می شود و فاکس به طور خودکار برای دریافت پیغامی که به طور استاندارد (CNG) ارسال خواهد شد اماده می شوید.

اتصال دستگاه به تلفن خارجی :

دستگاه مجهز به گوشی تلفن است که شما می توانید مانند تلفن معمولی از آن استفاده نمائید به هر حال شما می توانید همانگونه که در شکل زیر نشان داده شده است از یک گوشی تلفن جدا گانه استفاده نمایید.

هرگاه از این گوشی جداگانه (TDA) استفاده می کنید صفحه نمایشگر پیغام EXT.TEL IN USE ، را نشان می دهد و اگر گوشی را بگذارید بوق اخطار شنیده می شود .

برای قطع گوشی جانبی و بازگشت به سیستم فاکس ، گوشی را برداشته ، در دستگاههای 1020e کلید HOOK ودر دستگاههای 1030e کلید SPEAKER PHONE را بزنید.