کلید Digital TAD
با این کلید می توانید پیغامگیر را فعال کنید همچنین به شما اطلاع می دهد که در حافظه پیغام ذخیره شده است یا فاکس .
کلید Shift
این کلید برای دستیابی به یکی از شماره های 7-12 مربوط به شماره گیری به صورت One Touch است .
کلید Redial / Pause
آخرین شماره گرفته شده را تکرار می کند همچنین وقفه ای در زمان گرفتن شماره هایی که دوباره به طور خودکار گرفته می شوند ایجاد می کند .
کلید One Touch Dial Keys
با استفاده از این 6 کلید می توانید به 12 شماره ذخیره شده به صورت One Touch دسترسی پیدا کنید .
کلید Mic ( Microphon )
زمانیکه با استفاده از Spesker Phone با بخش دیگری صحبت می کنید صدای شما را بلند می کند .
کلید Enlarge / Reduce
این دکمه برای بزرگ کردن کپی ها به اندازه مشخص شده مورد استفاده قرار می گیرند (150% یا 120% ، 100% ، 93% ، 87% ، 75% ،50% )
برای تنظیم سایز چاپ به اندازه برگه A4 کلید AUTO را بزنید .
کلید Sort
زمانی که می خواهید چند کپی از چندین برگ بگیرید از این کلید استفاده می کنید .
کلید Copy
کپی می گیرد .
کلید Speaker Phone
با زدن این کلید می توانید بدون استفاده از گوشی شماره تلفن یا فاکس را بگیرید و با کسی که در آن طرف خط است صحبت کنید .
کلید Dial Pad
برای گرفتن شماره تلفنها و شماره فاکسها از آناستفاده می شود و همچنین به عنوان صفحه کلید برای وارد کردن اطلاعات به دستگاه از آن استفاده می شود .
# امکان تغییر نحوه شماره گیری از PLUSE به TONE را می دهد .
کلید # همچنین این امکان را به شما می دهد که در حالیکه صدای پیغامی را می شنوید به پیغام بعدی بروید و کلید * امکان تکرار دوباره آخرین پیام را در حالیکه پیغام را می شنوید می دهد .
کلید Recall
با استفاده از این کلید می توانید به یک خط خارجی دسترسی پیدا کرده و یا اپراتور را مجددا احضار نمایید .(مورد استفاده در بعضی کشورها )
کلید Search / Mute
با استفاده از کلید # و وارد کردن دو رقم می توانید شماره های ذخیره شده در حافظه را شماره گیری نمایید . همچنین امکان جستجوی شماره هایی که در حافظه ذخیره شده اند را به ما می دهد با زدن این کلید می توانید خط را در حالت انتظار نگه دارید .
کلید Receive Mode
برای انتخاب نحوه پاسخگویی ماشین فاکس به تلفنها .
کلید Resolution
وضوح فاکس و کپی را تنظیم می کند .
کلید Fax Start
سبب ارسال می شود .
کلید Memory Reports
با وجود سند در تغذیه اتو ماتیک مدارک به شما امکان برخورداری از انتقال حافظه را می دهد .
بدون وجود سند در تغذیه اتوماتیک اسناد به شما امکان دستیابی به لیست گزارشات را می دهد بنابراین شما می توانیدگزارش مورد نظر را انتخاب نمایید .
HELP LIST ، QUICK - DIAL ، JOURNAL ، TRANSMISSION ، TEL.INDEX ، SYSTEM SETUP و MEMORY STATUS
کلید Navigation keys
Menu / Set
امکان دستیابی به لیست و روش برنامه ریزی را می دهد همچنین تنظیمات را در دستگاه ذخیره سازی می کند .
کلیدهای چپ و راست
با زدن این کلیدها می توانید مکان نما را به سمت چپ و راست حرکت داده و انتخاب مورد نظر را تعیین نمایید همچنین می توانید اسامی ذخیره شده (برای شماره تلفنها ) را به ترتیب حروف الفبا جستجو نمایید .
کلیدهای بالا یا پایین
برای لیست کردن منوها و گزینه ها از این دو کلید می توانید استفاده نمایید . یا می توان از این کلیدها برای تنیمات صدای زنگ و منشی استفاده نمایید .
کلید Stop / Exit
عمل فاکس را متوقف کرده عملکردی را فسخ می کند یا از Function mode (عملکردهای اساسی ) خارج می شود .
کلید Liquid Crystal Display
صفحه نمایشگر LCD دستگاه پیامی را نشان می دهد که به کمک آن می توان نحوه عملکرد دستگاه را تنظیم کرد .
کلید Erase
با این کلید می توانید پیغامها یا فاکس های ذخیره شده را پاک کنید .
کلید Play / Record
با زدن این کلید می توان پیغامها و پیغامهای فاکسی که ذخیره شده اند را شنید و نیز با این کلید می توان تلفنها را ضبط کرد .