اسکنر اسناد اداری OfficeFormula DR-C230 Canon اسکنر اسناد رومیزی با سطح ورق ورودی است که برای استفاده در محیط های خانه ، دفتر کوچک و محیط کار مناسب است. مانند چند تا از رقبای خود، از جمله انتخاب ویراستاران برادر ADS-2700W بی سیم با سرعت بالا دسکتاپ سند اسکنر و Alaris E1035 اسکنر، DR-C230 برای یک دستگاه استارت ، یعنی تشخیص شخصیت نوری آن (OCR) خوب اسکن می کند. همچنین با مجموعه ای خوب و نرم افزاری از نرم افزار بهره وری برای دیجیتالی کردن تجمع روزمره اسناد تجاری ، کارت ویزیت و موارد دیگر ارائه می شود. با این حال ، برخلاف این رقبای (و چند مورد دیگر) ، این Canon فقط از طریق USB به یک رایانه شخصی متصل می شود و مانع از استفاده از آن با چند رایانه شخصی یا اتصال آن به دستگاه های تلفن همراه دستی شما می شود. برای برخی از برنامه های مدیریت اسناد و برنامه های دیگر ، اتصال به اسکنر شما به یک کامپیوتر انفرادی تمام آنچه شما نیاز دارید است. در این موارد ، DR-C230 مقرون به صرفه اقتصادی پیشرفت کرده و عملکرد خوبی دارد.

آماده کار
قبل از اینکه سینی های آن را کشیده و آن را به کار بگیرید ، DR-C230 9.1 را با 11.5 در 10 اینچ اندازه گیری می کند و وزنی کمی 6.2 پوند دارد. یک اینچ یا کسری از آن را در اینجا ، یا یک پوند یا مواردی از این دست در اختیار شما قرار دهید ، و آن مشخصات از نظر ردپایی و تیراندازی بسیار نزدیک به ماشینهای Epson و Alaris است که در بالا به آنها اشاره کردم ، و همچنین چند دیجیتایزر رومیزی دیگر در کلاس بسیار رقابتی اسکنر مدارک سطح ورودی.

جلوی اسکنر اسناد OfficeFormula DR-C230 Canon
به عنوان مثال ، اپسون در این محدوده قیمت و ژانر ، چند دستگاه با بودجه نظیر اسکنر اسناد مضاعف بی سیم WorkForce ES-500W را ارائه می دهد . پاناسونیک و فوجیتسو ، و حتی خود کانن نیز دستگاه های مشابهی را به فروش می رساند. در هر صورت ، در حالی که DR-C230 و ilk آن ممکن است کوچک باشد و به املاک و مستغلات رومیزی بسیار کمی احتیاج داشته باشد ، وقتی سینی های آنها را دراز می کنید و آنها را به کار می گیرید ، طول و ارتفاعات آنها معمولاً دو برابر یا حتی سه برابر است.

سینی ورودی و خروجی سینی اسکنر OfficeFormula DR-C230 Office Canon
همانطور که قبلاً نیز گفتم ، برای کار کردن DR-C230 ، باید آن را از طریق درگاه USB 2.0 واقع در قسمت پشت اسکنر به رایانه متصل کنید ، که مجدداً تعداد دستگاههای محاسباتی (و کدام) را محدود می کند که می توانید به آن متصل شوید. . برای مثال ، نمی توانید از رایانه های شخصی موجود در شبکه یا از دستگاه های تلفن همراه بی سیم خود به DR-C230 دسترسی پیدا کنید. از سه اسکنر سطح ورودی دیگر که تاکنون در اینجا ذکر شد ، هر دو مدل Brother و Epson از Wi-Fi پشتیبانی می کنند و به شما امکان اتصال از طریق شبکه بی سیم و دستی را می دهد. Brother ADS-2700W با پشتیبانی نه تنها از Wi-Fi بلکه Wi-Fi Direct برای اتصال تلفن های هوشمند و تبلت ها به اسکنر ، بدون اینکه اسکنر یا دستگاه جزئی از همان شبکه و همچنین اترنت برای شبکه های سیمی باشد ، آنتن را بالا می برد.

مانند اکثر اسکنرهای اسناد دسک تاپ ، بیشتر عملکرد این یکی از تعامل با نرم افزار همراه است که در یک لحظه مورد بحث قرار می گیرد. اما شما یک کنترل پنل ابتدایی بدست می آورید که امکان دسترسی به اسناد اسکنر "تک لمسی" از خود کانن را فراهم می کند. این پانل دارای دکمه شغل انتخاب و نمایشگر تک رنگ مربوطه برای انتخاب پروفایل ها یا جریان کار از پیش تعریف شده مانند اسکن به ایمیل یا اسکن به PDF است.

کنترل پنل اسکنر اسناد اداری Canon imageFormula DR-C230
می توانید در برنامه CaptureOnTouch که همراه با اسکنر است ، پروفایل هایی را ایجاد کنید ، ویرایش و تعریف کنید ، همچنین به زودی مورد بحث قرار می گیرد. دکمه های دیگر موجود در چهره دستگاه عبارتند از: Start (Scan) ، Stop (لغو) و DFR (Double Feed Release ، برای روشن و خاموش کردن ویژگی شناسایی دوبار فید).

فیدر اتوماتیک DR-C230 ADF حداکثر 60 صفحه در عرض 2 تا 8.5 اینچ دارد و حداکثر طول آن 118.1 اینچ (9.8 فوت) است. حداکثر چرخه وظیفه آن 3500 اسکن روزانه است. برای مقایسه ، ADF Brother ADS-2700W ، با ظرفیت 50 صفحه ، کمی کوچکتر است ، اما رتبه بندی حجم ماهانه آن دستگاه 500 اسکن بالاتر است ، مطابق با مشخصات و مشخصات و ظرفیت های Epson ES-500W. از طرف دیگر Alaris E1035 دارای 80 صفحه است ، اگرچه چرخه وظیفه روزانه آن نیز 4000 اسکن است.

این همه در نرم افزار است
امروزه علاوه بر درایورهای اسکنر TWAIN و ISIS که سازگاری با اکثر برنامه های ویندوز و macOS را دارند که مستقیماً از اسکن پشتیبانی می کنند ، Canon با رابط اسکنر CaptureOnTouch و CapturePerfect و راه حل های مدیریت اسناد خود با اکثر اسکنرهای imageFormula خود بسته بندی می کند. (از نظر فنی ، ممکن است مجبور شوید آن را بارگیری کنید.)

مدیر برنامه اسکنر اسناد اداری Canon imageFormula DR-C230
CaptureOnTouch با استفاده از یک رابط اسکنر کامل و دارای ویژگی های اصلی مدیریت اسناد ، به شما امکان می دهد اسناد را اسکن کرده و آنها را به سرعت و کارآمد در گره های مختلف در سیستم مدیریت خود توزیع کنید. همچنین ابزاری است که شما برای ایجاد و ویرایش پروفایل ها برای انتخاب از کنترل پنل DR-C230 استفاده می کنید.

CapturePerfect نیز شامل برخی از ویژگی های مدیریت اسناد احتیاطی و گردش کار مانند ذخیره دسته ای به ایمیل ، اسکن دسته ای به پرونده و اسکن دسته ای به چاپگر است. می توانید پرونده های اسکن شده را به PDF و TIFF تبدیل کنید.

کانن همچنین ابزار اسکن کردن و بایگانی کارت ویزیت IRIS Cardiris را نیز در اختیار شما می گذارد ، برای خوب ، اسکن کارتهای ویزیت شما را در یک بانک اطلاعاتی مخاطبین اسکن می کند. (IRIS تابعه شرکت Canon است.)

سرعت ورود به سطح ، دقت در سطح سازمانی
Canon DR-C230 را در 30 صفحه یک طرفه (ساده) در دقیقه (ppm) یا 60 تصویر دو طرفه (دوتایی) در دقیقه (یا ipm ، که در آن هر صفحه به عنوان یک تصویر در نظر گرفته می شود) ارزیابی می کند. برای اسکنر اسناد دسک تاپ با ورق تغذیه ، این تقریباً به همان سرعت کند می شود. برای ارزیابی عملکرد آن و اندازه گیری چگونگی عملکرد آن در برابر نزدیکترین رقبای خود ، DR-C230 را به محض اسکن و تبدیل اسناد تست ما از طریق اتصال USB به استاندارد آزمایشگاهی Intel Core i5 که در حال اجرا ویندوز 10 Pro است ، تنظیم کردم. ( ببینید که چگونه اسکنرها را آزمایش می کنیم .)

در مرحله اول آزمایش ، DR-C230 اسناد آزمایش 25 صفحه ای یک طرفه ما را در تصویر PDF با نرخ متوسط ​​33.3ppm اسکن و ذخیره کرد و از طریق پشته 25 صفحه ای ، دو طرفه ما در 60.6pm جوید. به عبارت دیگر ، از جمله زمان مورد نیاز رایانه برای تبدیل و ذخیره داده ها به یک قالب قابل استفاده (که ما آن را زمان تاخیر می نامیم) ، DR-C230 کمی از رده بندی سرعت متوسط ​​خود فراتر رفت.

برای مقایسه ، Brother ADS-2700W همان 25 صفحه را برای تصویر PDF در 33.2ppm و 69ipm ذخیره کرده و ذخیره کرد. Epson ES-500W تقریباً در 35.3ppm و 68.8ipm عملکرد مشابهی را انجام داد و Alaris E1035 توانست 35.3ppm و 63.2ipm را مدیریت کند.

برای قسمت بعدی رژیم آزمایش ما ، DR-C230 را بهمراه اسکن ، تبدیل و ذخیره سند تست دو طرفه ، 25 صفحه ای (50 تصویری) خود در متن جستجوی متنوع تر و مفید PDF ترسیم کردم. در اینجا 56 ثانیه طول کشید تا کار 25 — ثانیه سریعتر از آلاری ها ، 6 ثانیه سریعتر از برادران ، و 8 ثانیه عقب تر از اپسون انجام شود. با این وجود ، منصفانه است كه در اینجا به این نکته اشاره كنیم كه هر سه این ماشینهای سطح رقابت با اندكی بالاتر (توسط 5ppm و 10ipm) نسبت به Canon معرفی می شوند.

مانند اکثر اسکنرهای امروزی ، DR-C230 و نرم افزار آن متن اسکن شده ، تبدیل شده و ذخیره شده را به متن قابل ویرایش با دقت غیرقابل تصرف ذخیره می کنند. این صفحات هر دو صفحه آزمون آزمایشی Arial و Times New Roman را به نسخه قابل ویرایش بدون خطا تبدیل کرده و تا 6 امتیاز کاهش یافته است - این فراتر از حد متوسط ​​نیازهای تجاری است.

از بین سایر ماشین های سطح ورودی که در اینجا مورد بحث قرار گرفته است ، تنها ADS-2700W بهتر بود ، در 5 امتیاز بدون اشتباه در تست Arial و در تست Times New Roman به 4 امتیاز رسید. E1035 ثابت کرد که بدون خطا در 6 امتیاز Arial و 8 امتیاز Times New Roman قرار دارد و ES-500W عقب را در 8 امتیاز بدون خطا در تست Arial و 10 امتیاز در نمونه Times New Roman پشت سر گذاشت.

برای آزمایش چگونگی اسکن کردن ، جمع آوری و بایگانی داده های تماس با ویرایش Cardiris DR-C230 و IRIS ، چند پشته کارت ویزیت در اندازه استاندارد را اسکن کردم. مانند اکثر اسکنرهای دیگر ، عامل تعیین کننده در درجه اول طراحی کارتهای شخصی بود. کارت هایی با شیب ، پیش زمینه های رنگی ، متن که روی لوگوها قرار گرفته است ، و سایر ویژگی های طراحی در داخل و اطراف زمینه های مهم متن اغلب با فرآیند تشخیص باعث ضرب و شتم می شوند.

استفاده از پیش زمینه Cardiris و دیگر فیلترهای سر و صدا به درجات مختلفی کمک کرده است ، اما ، همانطور که قبلاً نیز در اینجا گفتم ، گاهی اوقات ساده تایپ کردن داده ها از کارتهای زینت بخش سریعترین روش است. در حالی که کارت ویزیت های چشمک زن ممکن است برجسته باشد ، طراحی آنها برای بازی خوب با نرم افزار بایگانی احتمالاً بهترین راه برای به یاد ماندن آنهاست.

یکی دیگر از اسکنرهای دقیق ، قابل اعتماد
مانند امروز پرینترهای تک کاره و همه در یک ، اسکنر اسناد و نرم افزار OCR در دستگاههای بسیار قابل اعتماد بالغ شده اند. آنها به ندرت اسناد اصلی شما را به هم می ریزند یا خرد می کنند ، و تا زمانی که با کپی نسبتاً تمیز کار می کنید ، تبدیل به کپی نرم به طرز چشمگیری بی عیب و نقص شده است. و اگر به اندازه کافی طولانی به یاد داشته باشید که زمان آن نبود ، پس شما ، مثل من ، احتمالاً روشهای بی شماری را که OCR زندگی ما را آسان تر می کند ، معلم نمی دانید.

Canon imageFormula DR-C230 یکی از آن ماشین های ثابت است. هر کاری که انجام می دهد ، کاملاً خوب است. اما در این صورت ، بسیاری از رقبای مشابه آن و بسیاری از آنها ، مانند Brother ADS-2700W و Epson ES-500W ، از شبکه های بی سیم پشتیبانی می کنند ، برای طیف گسترده تری از راههای استقرار اسکنر خود را. در برخی از سناریوهای پردازش مدیریت و میز جلوی یا مشتری و مشتری ، اتصال به یک اسکنر اسناد به یک رایانه شخصی از طریق USB قابل قبول یا حتی ارجح است. برای محیط هایی که این امر منطقی باشد ، من نمی توانم به دلیل عدم خرید DR-C230 فکر کنم ، به جز اینکه برخی مدل های رقیب از نظر سریعتر سرعت دارند.