» كارتريج ها را همواره در حالت افقي نگهداري يا حمل نماييد.
» دماي نگهداري كارتريج ها بين ۰ تا ۳۵ درجه سانتيگراد باشد. كارتريج ها را در معرض آفتاب و نور شديد قرار ندهيد.
» پرينتر را در محيط پر گرد و غبار، كنار پنجره و در معرض آفتاب و گرما قرار ندهيد.
» بهتر است پريز برق پرينتر با يك پرينتر ليزري ديگر يا با كامپيوتر و مانيتور لامپي مشترك نباشد و محل اتصال كابل برق به پريز و پرينتر شل نباشد تا از جرقه زدن جلوگيري شود.
» هنگام پرينت كردن پرينتر را خاموش نكنيد. همچنين هنگام پرينت كردن در پرينتر را باز نكنيد. هر دو حالت فوق منجر به گير كردن كاغذ در پرينتر ميشود.
» از پرينت روي كاغذهاي منگنه دار يا چسبنده پرهيز نماييد.
» پهناي سيني كاغذ را به شكلي تنظيم كنيد كه با لبه كاغذ مماس باشد و حداكثر نيم ميليمتر از سمت چپ و راست با كاغذ فاصله داشته باشد.
» چنانچه به هر دليل كاغذ در پرينتر گير كرد پس از شناسايي محل كاغذ به آرامي و با دقت به شكلي آن را آزاد كنيد كه تكهاي از كاغذ كنده نشود چون باقي ماندن تكة كوچكي از كاغذ در پرينتر به سادگي ميتواند دستگاه را متوقف كند.
» چنانچه از كاغذهاي گلاسه براي چاپ استفاده ميكنيد سعي كنيد از كاغذهايي كه مخصوص پرينتر ليزر رنگي است استفاده كنيد. اكثر كاغذ گلاسه هاي موجود در بازار مخصوص پرينترهاي جوهر افشان است و استفاده از اين كاغذها در ليزر رنگي ممكن است باعث شل شدن كاغذ در اثر حرارت فيوزر (جايي كه كاغذ در پرينتر گرم ميشود تا تونر روي آن پخته شود و در قسمت نزديك به خروجي كاغذ از پرينتر قرار دارد) شود و كاغذ در پرينترگير كند. ضمناً حداكثر وزن كاغذ مورد استفاده را ميتوانيد در درايور پرينتر ببينيد.
» هنگام استفاده از كاغذهاي سنگين حتماً نوع كاغذ را در درايور تعريف كنيد تا پرينتر وزن كاغذ را بداند و سرعت حركت كاغذ را تنظيم كند در غير اين صورت ممكن است رنگ چاپ شده بخوبي به كاغذ نچسبد و به راحتي كنده شود. (در اين حالت عمل پخته شدن پودر به خوبي روي كاغذ انجام نشده است)
» از استفاده طولاني و بيوقفه از پرينتر خودداري نماييد. در پرينترهاي با قدرت كمتـر (مدلهاي پايينتر از ۳۵۰۰ HP) حداكثر ۶۰ برگ و در پرينترهاي با قدرت بالاتر حداكثر ۱۵۰ برگ را در يك مرحله پرينت كنيد و به مدت چند دقيقه به آن استراحت دهيد. ضمناً چنانچه هنگام پرينت كردن صداي فن خنك كننده پرينتر شنيده شد (اين موضوع بيشتر در فصل گرما اتفاق ميافتد) بهتر است استفاده از آن را متوقف كنيد و با يك استراحت كوتاه (حداقل ۱۰ دقيقه) پرينت را از سر بگيريد.
» براي تميز كردن داخل پرينتر از دستگاههاي دمنده هوا (blower) استفاده نكنيد چون پودر موجود در داخل پرينتر ممكن است جلوي شيشه ليزر لايه نازكي از گرد پودر ايجاد كند و تصوير چاپ شده را غير شفاف كند. همچنين از جارو برقي استفاده نكنيد چون تونرهاي ريخته شده در پرينتر توسط جارو جذب نميشود و از جارو به هوا پراكنده ميشود . بهتر است در حالي كه پرينتر خاموش است (و كابل برق را نيز كشيده ايد) از يك پارچه مرطوب كه آب آن به طور كامل گرفته شده است براي تميز كردن داخل پرينتر استفاده كنيد.