در فکس برادر 1020 چگونه گزارش فکس های دریافتی یا ارسالی را چاپ کنید

چاپ گزارش 

برای گرفتن دو گزارش ارسال Transmission Verification Reports و Journal period نیلز به تنظیمات اولیه داریم :

1. TRANSMISSION 

کلید Menu / Set ،7 ،1 را بزنید .

یا 

کلید Menu / Set ، 7 ،2 را بزنید .

2 . JOURNAL PERIOD 

انتخاب نحوه دریافت و کیفیت فاکسهای ارسالی :

می توانید از این گزارش به عنوان مدرکی دال بر ارسال یک فاکس استفاده نمایید . این گزارش شامل زمان ، تاریخ ، نام و شماره فاکس ارسالی و نیز اینکه آیا فاکس ارسالی و نیز اینکه آیا غاکس موفقیت آمیز بوده یا خیر می باشد . 

زمانیکه این سیستم غیرفعال است تنها در صورتیکه اشتباهی در ارسال پیش اید گزارش پرینت می شود اگر در گزارش عبارت ERROR مشاهده کردید دوباره متن را فاکس کنید و اگر گزارش نشان داد که خوانایی برگه ها را چک کنید the readability of certain pages دوباره برگه ها را ارسال نمایید .

1- کلید Menu / set ،7،1 را بزنید .

2- برای انتخاب ON و OFF از کلید بالا و پائین استفاده کنید .

3- کلید Stop / Exit را بزنید .

چاپ گزارش از فاکس های ارسال در فاصله زمانی مشخص (Jurnal Period) 

میتوان دستگاه را در فواصل زمانی معین (1-3-6-12-24 ساعت و 2-4 یا 7 روز) برای گرفتن پرینت به حالت فعال (ON) تنظیم کرد ، چنانچه این سیستم OFF باشد می باید گزارش را به صورت دستی پرینت گرفت . 

1- کلید Menu / Set ،7،2 را بزنید .

2- از کلید بالا یا پائین برای انتخاب تنظیم مورد نظر استفاده کرده و بعد کلید Menu / Set را بزنید .

3- اگر 7 روز را انتخاب کردید صفحه نمایشگر از شما زمان شروع شمارش معکوس برای این 7 روز را سئوال خواهد کرد . برای انتخاب تنظیم مورد نظر کلید بالا یا پائین را بزنید و کلید Menu / Set را فشار دهید . 

4- زمان شروع عملیات را در قالب 24 سلعته وارد نمایید  و  بعداز این تنظیمات کلید Menu / Set را بزنید .

5- کلید Stop / Exit را بزنید .

به کارگیری کلیدهای مربوط به گزارش :

میتوان لیستها و گزارشات زیر را پرینت کرد : 

لیستی از عملیات پایه و مراحل عملیاتی را در اختیار قرار می دهد : 

1 . HELP LIST 

فهرستی از اسامی و شماره های ذخیره شده در حافظه One Touch و Speed Dial را بر اساس حروف الفبا در اختیار شما قرار می دهد . 

2 . QUICK - DIAL 

لیستی از 30 فاکس اخیر ارسال شده و یا دریافت شده را در اختیار شما قرار می دهد . TX به معنای فاکسهای ارسالی و PX به معنای فاکسهای دریافتی است . 

3- JOURNAL 

چنانچه این گزینه را انتخاب نمایید ، بعد از ارسال تمامی فاکس ، گزارش چاپ می شود . 

4 . TRANSMISSION

این گزینه به لیست اسامی و شماره های ذخیره شده در QUICK - Dial اشاره دارد که به ترتیب حروف الفبا لیست شده اند .

5 . TEL . INDEX 

تنظیمات را برای تنظیمات ابتدایی ، دریافت فاکس ، ارسال فاکس ، گزارش فاکس ، فاکسهای دور ، پیغام مرکزی و موارد دیگر لیست می کند .

6- SYSTEM SETUP 

خلاصه اطلاعات و میزان گنجایش حافظه را لیست می کند .

7- MEMORY STATUS 

چاپ یک گزارش 

1- مطمئن شوید که هیچ سندی در تغذیه اتوماتیک مدارک وجود ندارد .

2- کلید Memory / Reports را بزنید و بعد شماره گزارشی را که می خواهید پرینت بگیرید طبق موارد بالا وارد کنید ، مثلا کلید 6 را برای پرینت SYSTEM SETUP بزنید . 

3- کلید Stop / Exit را بزنید .